Первым шагом должно стать составление уведомления о прекращении сотрудничества и согласованного графика передачи полномочий. Оба документа обязаны содержать точные даты и подписи ответственных лиц. Недостаточное внимание к оформлению документов приведет к увеличению временных затрат на исправление ошибок.
При составлении перечня необходимых справок особое внимание уделите проверке реквизитов и полноты представленных сведений. Чаще всего проблемы возникают с документами, содержащими информацию о начисляемых выплатах и компенсациях. Некорректные расчеты вызывают претензии со стороны кадрового отдела и бухгалтерии.
Желательно предварительно обсудить форму и содержание документов с соответствующим специалистом. Это позволит избежать разногласий и сократить количество возможных ошибок.
Документ, называемый заявлением, должен быть составлен ясно и коротко. В первую очередь необходимо указать полное имя заявителя, чтобы избежать путаницы. Шапка документа должна содержать название подразделения или отдела, а также должность заявителя.
Далее укажите конкретную дату последнего рабочего дня. Дата должна быть указана однозначно («15 марта» или «15.03»). Если требуется уточнить время окончания работы, это также следует указать.
Основной текст заявления должен четко указывать причину составления документа. Желательно избегать длинных объяснений и ненужных деталей. Используйте официальный, но понятный стиль изложения.
Подпись должна находиться внизу после даты. Если требуется согласование с руководителем, оставьте место для его подписи и печати.
Правильно оформленное заявление уменьшит количество трудностей и облегчит завершающий этап трудовых отношений.